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Datenschutzerklärung

Stand: 18. Februar 2026

Inhaltsverzeichnis

  • 1. Zugriffsdaten und Hosting
  • 1.1 Hosting
  • 1.2 Content Delivery Network
  • 2. Datenverarbeitung zur Vertragsabwicklung und zur Kontaktaufnahme
  • 2.1 Datenverarbeitung zur Vertragsabwicklung
  • 2.2 Kundenkonto
  • 2.3 Kontaktaufnahme
  • 3. Datenverarbeitung zum Zwecke der Versandabwicklung
  • 4. Datenverarbeitung zur Zahlungsabwicklung
  • 5. Werbung per E-Mail, Telefon
  • 6. Cookies und weitere Technologien
  • 7. Einsatz von Cookies und anderen Technologien
  • 8. Social Media
  • 9. Kontaktmöglichkeiten und Ihre Rechte

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Karim Salama
Corrensstraße 54
48149 Münster
Deutschland
E-Mail: info@kuehlfrank.de

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Webseite. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung von Kühlfrank.

1. Zugriffsdaten und Hosting

Beim Aufruf unserer Webseite verarbeitet der Webserver automatisch Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angeforderte Datei, übertragene Datenmenge, anfragender Provider). Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

1.1 Hosting

Die Website und die zugehörigen API-Endpunkte werden in Microsoft Azure betrieben. Kühlfrank wird zu 100 % in der EU gehostet; Produktivdaten werden in EU-Rechenzentren verarbeitet und gespeichert.

1.2 Content Delivery Network

Derzeit setzen wir kein separates externes CDN eines Drittanbieters ein. Sollte künftig ein CDN eingesetzt werden, werden diese Informationen in dieser Datenschutzerklärung aktualisiert.

2. Datenverarbeitung zur Vertragsabwicklung und zur Kontaktaufnahme

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen einer Kontaktaufnahme oder einer Vertragsanbahnung freiwillig mitteilen.

2.1 Datenverarbeitung zur Vertragsabwicklung

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Daten zur Abwicklung von Anfragen und Verträgen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO), z. B. Name, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte sowie produktbezogene Angaben.

Für die Kernfunktion von Kühlfrank (Live-Feed und Inventar) können zudem technische und produktbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere Inventarzustände (z. B. Produktname, Menge, Zeitstempel wie first_seen_utc, expiry_date) sowie verknüpfte Bilddaten aus dem Kühlschrankbetrieb.

2.2 Kundenkonto

Falls ein Kundenkonto angeboten wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) und/oder zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Eine Löschung ist jederzeit möglich, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

2.3 Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder über verlinkte Kontaktwege verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw. lit. f DSGVO).

3. Datenverarbeitung zum Zwecke der Versandabwicklung

Soweit über Kühlfrank Hardware-Bestellungen abgewickelt werden, verarbeiten wir die erforderlichen Daten zur Lieferung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Eine Weitergabe an Versanddienstleister erfolgt nur, soweit dies für Zustellung und Versandankündigung erforderlich ist.

4. Datenverarbeitung zur Zahlungsabwicklung

Soweit Zahlungen über die Website abgewickelt werden, werden erforderliche Zahlungsdaten an eingebundene Zahlungsdienstleister übermittelt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Derzeit bietet die Website selbst keinen direkten Checkout mit eingebundenem Zahlungsdienstleister an.

5. Werbung per E-Mail, Telefon

Newsletter- oder Telefonwerbung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), soweit gesetzlich erforderlich. Ein Widerruf ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.

6. Cookies und weitere Technologien

Wir setzen technisch erforderliche Technologien ein, um die Website bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Hierzu können auch von der Hosting-Plattform gesetzte Session-/Routing-Cookies gehören.

Sofern künftig nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

7. Einsatz von Cookies und anderen Technologien

Aktuell setzen wir keine Google-Fonts-Einbindung und keine aktiven Google-Tracking- oder Marketingdienste auf dieser Website ein.

Sollte sich dies ändern (z. B. Analytics, Remarketing), werden wir diese Datenschutzerklärung aktualisieren und erforderliche Einwilligungen einholen.

8. Social Media

Wenn wir Social-Media-Links verwenden, sind diese als einfache Links eingebunden. Beim bloßen Aufruf unserer Webseite erfolgt dadurch keine automatische Übertragung von Daten an Social-Media-Anbieter.

9. Kontaktmöglichkeiten und Ihre Rechte

9.1 Ihre Rechte

Sie haben insbesondere folgende Rechte nach DSGVO:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

9.2 Kontaktmöglichkeiten

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Karim Salama
E-Mail: info@kuehlfrank.de

Hinweis

Diese Datenschutzerklärung wurde auf Basis Ihrer bereitgestellten Generatorinhalte und des aktuellen Kühlfrank-Setups zusammengeführt. Eine abschließende rechtliche Prüfung wird empfohlen.